Per la prima
volta mi trovo a coordinare una squadra di colleghi. Come programmare
il lavoro incentivando la motivazione del gruppo?
Perché un lavoro per obiettivi si riveli un successo e ci consenta di mettere in luce le nostre qualità di leader e di coordinatore di una squadra dovranno essere rispettati alcuni parametri essenziali. Innanzitutto, la nostra meta finale dovrà essere coerente con le circostanze nelle quali il progetto nasca e si sviluppi, del tempo a disposizione, dei mezzi tecnici e delle risorse umane sulle quali potremo fare affidamento. La possibilità di "misurare" in termini oggettivi il nostro obiettivo sarò un altro elemento prezioso: in qualunque momento del percorso potremo, così, confrontarlo con le decisioni iniziali, in modo da poter valutare l´andamento del lavoro di gruppo e di saper prevenire, il più possibile, ostacoli e fallimenti. Qualora il raggiungimento dei risultati richieda tempi lunghi e processi molto articolati, sarà opportuno lo stabilire dei sotto-obiettivi suddivisi per fasi di lavoro, al fine di poter sempre controllare la situazione e di mantenere elevato il livello motivazionale delle persone coinvolte. Il saper programmare le tempistiche entro le quali ci si ponga l´ottenimento del risultato finale sarà utile per gestire le risorse impiegate e definire in modo più preciso le modalità di avanzamento sul piano progettuale ed esecutivo. Motivazione ed impegno, inoltre, saranno maggiori laddove non si tratti di un risultato eccessivamente difficile da ottenere: sarà più facile che la squadra percepisca i propri sforzi come vani, in vista dell´ipotesi di un possibile insuccesso, legata ad ambizioni troppo forti e scarsamente realistiche.
Si dovrebbe, perciò, tenere conto dei risultati precedentemente ottenuti nell´ambito di esperienze simili, monitorando costantemente l´ambiente e le risorse oggettive. Infine, la concretezza dell´obiettivo sarà un ulteriore elemento a favore del lavoro di gruppo: la possibilità di immaginare le migliorie che conseguiranno al suo raggiungimento e i possibili vantaggi prodotti, fungerà da implicito sollecito per i membri del team.