Come dovrebbe essere scritta una lettera di
dimissioni? Antonia, Bergamo.
In generale una lettera di dimissioni dovrebbe rispettare alcuni canoni precisi che hanno a che fare con la sua "struttura" e funzione.
Dovranno essere indicati il nome e il cognome del lavoratore e i riferimenti del destinatario, esplicitate la volontà di lasciare il proprio posto di lavoro e le eventuali motivazioni, la data di decorrenza delle dimissioni e la data del proprio ultimo giorno di lavoro. Naturalmente, il tipo di lettera avrà connotazioni differenti in base al rapporto che si sia instaurato con i/i proprio/i superiore/i. Qualora ci si sia confrontati sempre in maniera amichevole, usando toni confidenziali, allora ciò dovrà emergere anche dalla lettera. Non sarà, infatti, necessario il risultare eccessivamente e "fintamente" formali, pur mostrando il proprio rispetto e, in alcuni casi, la riconoscenza per i successi raggiunti. Su quest´ultimo punto, sarà opportuno il fare una riflessione approfondita, ad esempio, citando alcuni dei progetti sui quali si sia lavorato e di cui ci si senta orgogliosi. Ciò risulterà vantaggioso per due motivi: uno avrà a che fare con il mantenimento di rapporti positivi sul piano prettamente "umano", l´altro, di ordine pratico, si tradurrà nella possibilità di rafforzare concretamente la propria rete professionale. La lettera di dimissioni, infatti, spesso verrà archiviata in una "cartella" personale del collaboratore, insieme ad altre note che riguardino il suo operato (valutazioni, risultati di test, progetti conclusi) e tali prestazioni positive potranno, ad esempio, essere consultate da aziende che condividano lo stesso dipartimento delle risorse umane. In ogni caso, il dimostrare stima per l´azienda e l´indicare le persone con le quali si sia avuta l´opportunità di collaborare, mettendone il luce le qualità, sarà apprezzato profondamente. Se, al contrario, i rapporti risultassero formali o addirittura tesi, sarà consigliabile lo scrivere una lettera senza toni polemici, ma breve e diretta allo scopo.